El NIE para un menor se obtiene con la presencia del menor y de sus padres o tutores ante la Oficina de Extranjería, una comisaría habilitada o la oficina consular correspondiente. Hay que aportar el Libro de Familia o la certificación literal de nacimiento, los pasaportes vigentes de todos los implicados y el formulario correcto, el EX15 para la simple asignación de NIE o el EX01 cuando se solicita además una autorización de residencia, junto con el justificante del pago de la tasa 790, código 012.
En resumen:
- La documentación necesaria para solicitar el NIE de un menor incluye el Libro de Familia o certificado de nacimiento, pasaportes vigentes y el formulario correcto, además del justificante de pago de la tasa 790, código 012.
- La cita para el trámite se debe reservar en función de la residencia, en España en oficinas de extranjería o comisarías, y en el extranjero en consulados, con un proceso que exige la presencia física del menor y los tutores.
- Es fundamental comprobar que todos los documentos, especialmente los extranjeros, tengan traducción oficial, apostilla y firma, para evitar devoluciones o retrasos en el expediente.
- La elección entre los formularios EX15 o EX01 depende del trámite solicitado, siendo el EX15 para la simple asignación del NIE y el EX01 cuando también se solicita autorización de residencia.
- La resolución de la solicitud puede tardar días, siendo recomendable guardar los justificantes y hacer seguimiento, ya que la recogida de la tarjeta requiere presentación de documentos y, en algunos casos, exime a menores de 6 años de tomar huellas digitales.
Tabla de contenidos
- Dónde pedir cita y cómo se desarrolla el trámite del NIE para menores
- Qué documentos hay que llevar según dónde nació el menor
- EX15 o EX01: qué formulario corresponde y cómo pagar la tasa
- Plazos de resolución y recogida de la tarjeta del menor
- Situaciones especiales que retrasan el expediente
- Checklist antes de la cita: lo que revisa Lexmovea en cada expediente
- Lo que las familias suelen subestimar del trámite del NIE de un menor
- Cómo puede ayudarte Lexmovea con el NIE de tu hijo o hija
- Fuentes
- Preguntas frecuentes
Dónde pedir cita y cómo se desarrolla el trámite del NIE para menores
El primer paso es conseguir cita previa, y aquí la vía cambia según dónde viva la familia. Si residís en España, la solicitud se tramita en las Oficinas de Extranjería o en las comisarías de policía habilitadas para trámites de extranjería, reservando cita a través de la sede electrónica de la Policía Nacional. Si la familia está fuera del país, el trámite corresponde a la oficina consular española del lugar de residencia, cuyas citas se gestionan directamente con el consulado.
El proceso, una vez dentro de la cita, sigue una secuencia bastante fija:
- Presentación física del menor junto a su padre, madre o tutor legal, requisito que ni la Policía ni el Ministerio de Asuntos Exteriores contemplan excepciones habituales para evitar.
- Entrega y verificación de la documentación original y sus copias: Libro de Familia o certificado de nacimiento, pasaportes y formulario cumplimentado.
- Firma del formulario por parte del progenitor o tutor, ya que un menor no puede firmar su propia solicitud.
- Entrega del justificante de pago de la tasa 790, código 012, sin el cual la oficina no admite el expediente a trámite.
Tras la cita, el funcionario sella la solicitud y entrega un resguardo con el número de expediente. A partir de ahí toca esperar la resolución, que llega por el canal que haya indicado la propia oficina, ya sea notificación postal, aviso para recogida presencial o consulta con el resguardo en mano. Algunas familias optan por presentar la solicitud a través de la plataforma MERCURIO cuando cuentan con representación de un profesional acreditado con certificado digital, algo habitual cuando un despacho de abogados gestiona el expediente en nombre de la familia.
Qué documentos hay que llevar según dónde nació el menor
La lista de documentación varía ligeramente según si el menor nació en España o en el extranjero, pero el núcleo es el mismo en ambos casos. Los servicios consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores confirman que hacen falta, como mínimo:
- Libro de Familia o certificación literal de nacimiento que acredite la filiación del menor.
- Pasaporte vigente del menor y documento de identidad o pasaporte de cada progenitor o tutor presente.
- Resolución judicial de tutela o documento que acredite la patria potestad exclusiva, cuando aplique.
- Traducción oficial y Apostilla de la Haya para cualquier certificado de nacimiento extranjero que no esté en español.
- Justificantes complementarios como el certificado de empadronamiento o de escolarización, cuando la oficina los solicite para acreditar arraigo o estancia.
Cuando el menor no nació en España y la familia además solicita una autorización de residencia, la documentación se amplía con certificado de escolaridad, acreditación de recursos económicos y prueba de vivienda, según recoge la guía informativa sobre menores de edad de la Delegación del Gobierno.
Consejo profesional: lleva siempre dos copias de cada documento y el original. Muchas oficinas no compulsan en el momento y devuelven el expediente si falta una copia, lo que obliga a pedir una segunda cita.
EX15 o EX01: qué formulario corresponde y cómo pagar la tasa
La elección del formulario depende de lo que se esté pidiendo, no de la edad del menor:
- EX15: sirve para la simple asignación del número de identidad de extranjero y para la obtención de certificados relacionados. Es el formulario habitual cuando la familia solo necesita el NIE, por ejemplo para abrir una cuenta bancaria o matricular al menor en un centro educativo.
- EX01: se usa cuando además se solicita una autorización de residencia para el menor, un trámite más amplio que exige documentación adicional según el caso.
Ambos formularios se descargan y cumplimentan desde la sede correspondiente y se presentan en papel o, si hay representación profesional acreditada, por vía telemática. El pago se realiza con el modelo 790, código 012, que se descarga, se abona en una entidad colaboradora y se lleva impreso junto al resto de documentos a la cita.
Plazos de resolución y recogida de la tarjeta del menor
La Policía Nacional fija un plazo máximo de resolución para determinados trámites de asignación de NIE, aunque en la práctica cada comisaría puede tardar más según su volumen de expedientes. Si no llega respuesta dentro de ese plazo, la solicitud puede entenderse desestimada por silencio administrativo, así que conviene guardar el resguardo y hacer seguimiento activo del expediente.
Sobre la recogida de la tarjeta hay dos reglas prácticas que muchas familias desconocen:
- Los menores de 6 años están exentos de la toma de huellas para la expedición de la tarjeta, aunque su presencia en la solicitud sigue siendo obligatoria.
- La tarjeta puede recogerla el padre, la madre o el tutor legal presentando su documento de identidad y la documentación que acredite la relación con el menor.
Dato clave: el plazo de resolución que fija la Policía Nacional para algunos de estos trámites es breve, de un plazo máximo de cinco días en determinados supuestos tramitados por sede electrónica, aunque conviene confirmarlo en cada caso concreto antes de dar por hecho ese calendario.
Situaciones especiales que retrasan el expediente
Hay circunstancias que complican el trámite si no se preparan con antelación. Cuando uno de los progenitores no puede acudir a la cita, hace falta una autorización notarial o, en casos de patria potestad exclusiva, la sentencia judicial que la reconozca.
Los fallos más repetidos que retrasan o bloquean un expediente son:
- Presentar la solicitud sin que el menor o uno de los progenitores esté físicamente presente.
- Usar el EX15 cuando en realidad se necesita el EX01 por tratarse de una solicitud de residencia, lo que obliga a empezar de nuevo.
- Aportar documentos extranjeros sin traducción oficial ni Apostilla, un motivo de devolución habitual en certificados de nacimiento emitidos fuera de España.
- Olvidar el justificante de pago de la tasa o presentar el formulario sin firmar.
Consejo profesional: si sabéis que un progenitor no podrá viajar o acudir a la cita, tramitad el poder notarial con semanas de antelación. Legalizarlo desde el extranjero suele llevar más tiempo del que la familia calcula.
Checklist antes de la cita: lo que revisa Lexmovea en cada expediente
Antes de acudir a cualquier cita, conviene comprobar:
- Que el Libro de Familia o certificado de nacimiento esté traducido y apostillado si procede.
- Que el formulario elegido, EX15 o EX01, corresponda realmente a lo que se solicita.
- Que la tasa 790 esté pagada y el justificante impreso.
- Que exista autorización notarial si un progenitor no puede asistir.
Cuando un expediente vuelve denegado o incompleto, el siguiente paso es un recurso de reposición o, si procede, la vía contencioso-administrativa. Se recomienda revisar la documentación antes de presentarla y acompañar a las familias en la gestión completa del expediente, incluida la corrección de errores frecuentes que provocan devoluciones.
Lo que las familias suelen subestimar del trámite del NIE de un menor
La mayoría de guías tratan el NIE de un menor como una simple variante del NIE de un adulto, cambiando poco más que el nombre en el formulario. Esa lectura es incompleta. El verdadero cuello de botella no es el papeleo del menor, sino la disponibilidad y la documentación de los adultos que lo representan: un progenitor en el extranjero, unos padres separados sin acuerdo claro sobre la patria potestad, o un certificado de nacimiento extranjero que nadie tradujo a tiempo.
La normativa exige presencia física y filiación acreditada, no buena voluntad ni explicaciones verbales en la ventanilla. Por eso el consejo más valioso no es cuál formulario rellenar, sino anticipar los escenarios donde falta un adulto o un documento está en otro idioma, porque ahí es donde se pierden semanas.
Si algo debería priorizar una familia es la revisión documental antes de pedir cita, no después de una devolución. Ese orden invertido, revisar primero y reservar cita después, es la diferencia entre resolver el trámite en una sola visita o encadenar varias.
— ES
Cómo puede ayudarte Lexmovea con el NIE de tu hijo o hija
Lexmovea es la alternativa a resolver este trámite a base de ensayo y error: en lugar de descubrir en la ventanilla que falta una Apostilla o que el formulario no era el correcto, el despacho revisa el expediente antes de la cita y evita las devoluciones más comunes.
El servicio de primera consulta online permite exponer el caso concreto, desde una familia con ambos progenitores presentes hasta situaciones más complejas de tutela o patria potestad exclusiva, y recibir una hoja de ruta clara sobre qué formulario usar y qué documentos legalizar. Cuando el menor necesita además una autorización de residencia y no solo el NIE, Lexmovea gestiona también ese expediente y, si llega una denegación, presenta el recurso correspondiente sin que la familia tenga que aprender derecho administrativo sobre la marcha. Si preferís empezar por conocer el catálogo completo de trámites que gestiona el despacho, podéis consultar el listado de servicios de extranjería y reservar una consulta desde ahí.
Este artículo es información general y no sustituye el consejo de un abogado cualificado. Consulte a un profesional del derecho cualificado sobre su caso particular antes de actuar según este contenido.
Fuentes
- Servicios consulares (MAEC) — NIE (Consulado en París)
- Autorización de residencia de extranjero menor de edad (documento informativo regional)
- Tasa 790 – Código 012 (Sede Policía) — información sobre pago
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para darle la residencia a mi hijo?
Necesitáis el formulario EX01, el Libro de Familia o certificado de nacimiento, pasaportes de todos los implicados y, si el menor nació fuera de España, certificado de escolaridad y acreditación de recursos y vivienda.
¿Cuáles son los requisitos para solicitar el NIE en España?
El menor y sus padres o tutores deben acudir juntos a la cita con el Libro de Familia, pasaportes vigentes, el formulario EX15 cumplimentado y el justificante de pago de la tasa 790, código 012.
¿Qué es el NIE de un alumno?
Es el mismo número de identidad de extranjero, tramitado con EX15, que muchos centros educativos piden para formalizar la matrícula de un menor extranjero.
¿Puedo solicitar un NIE online en España?
La solicitud presencial es obligatoria porque exige la presencia física del menor y de sus padres o tutores; solo la presentación telemática del formulario a través de la plataforma MERCURIO está reservada a representantes profesionales con certificado digital, como ocurre cuando gestiona el trámite un despacho como Lexmovea.
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