Si tu empresa te traslada a trabajar a España (a la misma empresa o a otra del mismo grupo empresarial), necesitas tramitar una autorización de residencia por traslado intraempresarial (también conocida como ICT España o visado ICT España cuando el trabajador está fuera). Esta página está diseñada como product page (servicio) y a la vez como guía práctica: qué es, a quién aplica, requisitos por perfil, documentación (empresa/empleado/familia), proceso paso a paso, plazos, tasas, riesgos de denegación y qué hacer después (visado si procede, TIE, Seguridad Social).
Importante: “traslado intraempresarial (ICT)” es una figura de extranjería/movilidad internacional (residencia y trabajo), distinta del traslado laboral interno del Estatuto de los Trabajadores (art. 40) y distinta del “desplazamiento temporal”. En esta página hablamos de la residencia por traslado intraempresarial, es decir, el permiso migratorio para trabajar legalmente en España dentro de un grupo empresarial.
¿Qué es la residencia por traslado intraempresarial?
La autorización de residencia por traslado intraempresarial es un permiso que permite a profesionales extracomunitarios trabajar en España cuando son trasladados por su empresa dentro de un grupo empresarial (matriz/filial/sucursal) o en supuestos admitidos por la normativa aplicable. Se utiliza, sobre todo, para directivos, especialistas y trabajadores en formación, y permite residir legalmente en España mientras se desarrolla la actividad profesional asignada.
En la práctica, esta autorización se tramita frecuentemente ante la UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) cuando aplica el régimen correspondiente, lo que suele ofrecer un marco más ágil y con tiempos de resolución más previsibles, siempre que la documentación esté completa y el rol esté bien justificado.
Esta autorización permite el traslado de trabajadores para que:
- Completen una formación que requiera estar en España.
- Realicen su actividad profesional en la sede española por necesidades del grupo (proyectos, reestructuración, despliegue de tecnología, etc.).
- Dirijan uno o varios equipos o unidades en España (perfiles directivos/gerenciales).
Qué es ICT (y qué NO es): evita confusiones con “traslado laboral”
Esta sección existe para evitar el principal freno del SERP: muchas búsquedas confunden el permiso ICT con la movilidad interna laboral española (art. 40 ET) o con el desplazamiento temporal. Resumen práctico:
- ICT (traslado intraempresarial): permiso de residencia y trabajo para trasladar talento extracomunitario a España dentro de un grupo o supuestos admitidos.
- Traslado laboral (art. 40 ET): movilidad geográfica dentro de España entre centros de trabajo; afecta a derechos laborales y preaviso, pero no es un permiso de extranjería.
- Desplazamiento temporal: figura laboral/organizativa (temporalidad) que tampoco sustituye el permiso migratorio si la persona necesita autorización para trabajar en España.
¿A quién está dirigida la residencia por traslado intraempresarial?
Está dirigida a profesionales extracomunitarios que serán trasladados a España por su empresa para trabajar en una filial o sucursal española o en supuestos de vinculación empresarial admitidos. La normativa suele contemplar dos grandes rutas: ICT-UE (directivos, especialistas y formación) y una autorización nacional para supuestos específicos (por ejemplo, ejecución de contrato o relación profesional), según el caso.
Perfiles habituales: directivos, especialistas y trabajadores en formación
Para convertir bien, no basta con decir “aplica”: hay que encajar el perfil con evidencia documental.
- Directivos/gerentes: gestión de una unidad, área o departamento; liderazgo y toma de decisiones.
- Especialistas: conocimientos avanzados o específicos necesarios para el grupo (tecnología, procesos, producto, compliance, etc.).
- Formación: traslado para entrenamiento o integración en procesos del grupo (con plan formativo y rol definido).
¿Cuál es tu Situación Actual?
- Si estás legalmente en España: la empresa de acogida en España puede tramitar la autorización en tu nombre (si el supuesto lo permite y encaja con el canal).
- Si estás fuera de España: primero se tramita la autorización; después, si corresponde, se obtiene el visado de traslado intraempresarial España para entrar y completar la toma de huellas/TIE.
Legislación relacionada
Estos traslados se enmarcan en el régimen aplicable (frecuentemente asociado a la Ley 14/2013 y su canal de tramitación) y, en muchos casos, se gestionan ante la UGE-CE. Cuando el expediente está bien armado, la tramitación suele ser ágil, pero los requerimientos por falta de prueba (rol, grupo, relación previa) son la causa principal de retraso.
Ventajas del permiso ICT en España
Este permiso ofrece ventajas operativas y de planificación para empresas y empleados, especialmente cuando se necesita movilidad internacional con plazos controlados.
- Solicitud conjunta: posibilidad de incluir familiares (cónyuge/pareja, hijos y, en ciertos casos, ascendientes a cargo) según régimen aplicable.
- Resolución rápida: en muchos casos, la tramitación tiene un marco ágil cuando se presenta completo (evita demoras típicas del régimen general).
- Solicitud desde España: en algunos escenarios puede tramitarse estando en España si la situación de estancia es regular y el canal lo permite.
- Duración amplia: suele concederse por periodos más largos que el régimen general en ciertos perfiles (hasta 3 años en directivos/especialistas; 1 año en formación, según supuestos).
- Movilidad UE (ICT-UE): la modalidad ICT-UE puede facilitar movilidad dentro de la UE con reglas específicas.
Requisitos para solicitar el Visado y Residencia de Traslado Intraempresarial
Para que el expediente sea viable, deben cumplirse requisitos del empleado y de la empresa (grupo, actividad real y asignación coherente). En product page, lo más útil es verlo como un checklist por roles.
Requisitos del Empleado
- Situación regular (cuando se tramita desde España) o encaje correcto para visado si está fuera.
- Edad: ser mayor de 18 años.
- Antecedentes penales: carecer de antecedentes en España y en países de residencia recientes (documento legalizado/apostillado y traducido si procede).
- No tener prohibida la entrada en España ni figurar como rechazable.
- Cualificación o experiencia: titulación superior o experiencia relevante (habitualmente 3 años) según el perfil.
- Relación previa: acreditar relación laboral/profesional previa y continuada con empresa del grupo (por ejemplo, al menos 3 meses, según el supuesto).
Requisitos de la Empresa
- Actividad empresarial real y operativa (empresa de origen y empresa de acogida en España).
- Relación entre empresas: acreditación de grupo empresarial o vínculo admitido (matriz/filial/sucursal u otro encaje legal).
- Condiciones del traslado: carta de asignación/traslado, descripción del rol, duración y lugar de prestación.
- Cobertura de Seguridad Social: acreditar cobertura según reglas aplicables (certificado de cobertura o sistema de cotización/representante cuando proceda).
- Pago de tasas y cumplimiento de los requisitos formales del canal de tramitación.
Cumplir requisitos no basta: hay que demostrarlos con documentación coherente. Las denegaciones suelen venir por falta de prueba del rol o de la relación societaria, no por “falta de intención”.
Vigencia de la Autorización y Posibilidad de Traer a la Familia
¿Cuál es la duración de la autorización de residencia por traslado intraempresarial?
La duración está ligada al traslado y al perfil. En términos generales, la autorización puede concederse hasta un máximo de tres años en perfiles de directivos y especialistas, y hasta un año en trabajadores en formación, con renovaciones posibles si se mantienen condiciones y encaje del traslado.
¿Puedo traer a mi familia conmigo a España?
Sí. En muchos casos, la normativa permite que los familiares acompañen al titular (con solicitud conjunta o posterior). Puede abarcar:
- Cónyuge o pareja de hecho.
- Hijos menores o mayores dependientes (según requisitos).
- Ascendientes a cargo en primer grado del titular o de su pareja (cuando se acredita dependencia).
En expedientes con familia, el mayor error es no preparar desde el principio la documentación de vínculos, dependencias y traducciones. Nosotros estructuramos el paquete familiar como un “sub-expediente” dentro del ICT para evitar requerimientos.
Documentación necesaria (checklist) para ICT
Para superar a competidores “genéricos”, aquí va una checklist práctica por bloques: empleado, empresa y familia. Además, indicamos los “documentos difíciles” (traducciones, apostillas, vigencias) que suelen causar retrasos.
Documentos del trabajador
- Pasaporte completo (copia) con vigencia suficiente.
- Antecedentes penales de países de residencia (legalizados/apostillados y traducidos si procede) + declaración responsable cuando aplique.
- Titulación o experiencia: títulos/credenciales o evidencia de experiencia (3 años u otro umbral según perfil).
- Relación laboral previa: contrato, nóminas, certificados de empresa, o documentación profesional equivalente que acredite continuidad.
Documentos de la empresa (España + origen)
- Acreditación del grupo: estructura societaria, vínculo matriz/filial/sucursal, y documentación corporativa relevante.
- Actividad real: evidencia de actividad económica real en España y en origen.
- Carta de asignación/traslado: rol, duración, lugar de trabajo, funciones, dependencia jerárquica, y motivo del traslado.
- Condiciones laborales: contrato o documento equivalente con condiciones y coherencia con rol (especialista/directivo/formación).
- Seguridad Social: cobertura sanitaria/cotización según reglas aplicables y convenios.
Documentos para familiares
- Vínculo: matrimonio/pareja, nacimiento de hijos, documentos de parentesco (apostilla/traducción si procede).
- Dependencia (si aplica): prueba económica o de dependencia efectiva para ascendientes/hijos mayores.
- Pasaportes de cada familiar y documentación adicional que solicite el canal.
Traducciones juradas, legalización/apostilla (cuándo y cómo)
Documentos extranjeros deben venir en forma válida para España: apostilla/legalización cuando proceda y traducción jurada al español si no están emitidos en español. Las incidencias por documentos “no válidos” son una de las principales causas de requerimiento: planificarlo antes de presentar ahorra semanas.
Proceso de solicitud paso a paso (con plazos orientativos)
El proceso ICT suele dividirse en dos escenarios: trabajador fuera (requiere visado tras autorización) o trabajador ya en España en situación regular (puede tramitar directamente la autorización). En ambos casos, el flujo es: preparación → presentación → resolución → (visado si aplica) → entrada/alta → TIE.
- Preparación del expediente: checklist empresa + trabajador + familia (si acompaña) y revisión de coherencia del rol.
- Presentación: normalmente online ante el canal competente (frecuentemente UGE-CE) por parte de la empresa de acogida en España.
- Resolución: plazos orientativos según canal; si hay requerimiento, se subsana y se reordena prueba.
- Fase consular (si está fuera): obtención de visado con la resolución, pago de tasas y documentación.
- Entrada en España: planificación de fecha y coordinación de onboarding.
- Después de la aprobación: TIE/huellas, y coordinación de Seguridad Social/cobertura sanitaria según encaje del caso.
Proceso de Solicitud: Fase Consular y Fase de Residencia en España
Cuando el trabajador está fuera, hay fase consular (visado) y fase de residencia (autorización). Cuando está ya en España en situación regular, puede tramitarse directamente la autorización, evitando el visado, siempre que el canal y el supuesto lo permitan.
1. Fase Consular: Obtención del Visado
- Lugar: Consulado de España en país de residencia.
- Modalidad: normalmente presencial.
- Clave: documentos en regla (antecedentes, traducciones, vigencias) y contrato/carta de asignación coherentes.
2. Fase de Solicitud de la Residencia en España
- Lugar: sede electrónica del canal competente (frecuentemente UGE-CE).
- Modalidad: online.
- Solicitante: empresa de acogida en España (o representante autorizado).
Costes y tasas
Los costes suelen incluir: tasas oficiales del trámite, costes de traducción jurada, legalizaciones/apostillas y, si contratas servicio, honorarios de gestión. En movilidad corporativa, el coste real también incluye el “coste de error”: un requerimiento mal contestado puede retrasar el proyecto semanas. Por eso trabajamos con checklist y verificación antes de presentar.
Tasas oficiales: qué son y cuándo se pagan
Las tasas dependen del canal y del supuesto. Lo relevante es identificar cuáles aplican, pagarlas en plazo y adjuntar justificante correcto. Nosotros te indicamos el circuito exacto según el tipo de ICT y tu escenario (con o sin visado).
Otros costes frecuentes
- Traducciones juradas (antecedentes, títulos, certificados familiares).
- Apostilla/legalización de documentos.
- Certificados médicos si hay fase consular y el consulado lo exige.
- Copias y legalizaciones internas, según el caso.
Motivos frecuentes de denegación (y cómo prevenirlos)
Para superar a competidores, hay que hablar de lo que realmente deniega: incoherencias y falta de prueba. Motivos habituales:
Errores de vinculación societaria (grupo/matriz/filial)
No acreditar correctamente la relación entre empresa de origen y empresa de acogida (o presentar documentos incompletos) es una causa clásica de requerimiento y, si no se subsana bien, de denegación.
Puesto no acreditado (especialista/directivo/formación)
Si el rol no está bien descrito o la documentación no demuestra especialización/funciones directivas o plan formativo, la Administración puede cuestionar el encaje. Solución: carta de asignación sólida + evidencia de experiencia/titulación + organigrama/funciones coherentes.
Inconsistencias de contrato/carta de asignación y condiciones
Fechas que no cuadran, condiciones ambiguas, falta de cobertura sanitaria/cotización o documentos de antecedentes mal emitidos (sin apostilla, sin traducción o caducados) generan bloqueos. La prevención es checklist + control de vigencias.
Tipos de permiso de residencia por visado intraempresarial (ICT-UE vs nacional)
Existen modalidades con efectos distintos. A nivel práctico:
- Permiso ICT-UE: orientado a movilidad dentro de la UE para directivos, especialistas y formación.
- Permiso nacional: limitado a España o aplicable a supuestos específicos (por ejemplo, ejecución de contrato o relaciones profesionales), según el encaje.
Autorización de residencia por traslado intraempresarial ICT UE
Se utiliza para tres tipos de trabajadores:
- Trabajadores en formación (máximo orientativo: 1 año).
- Especialistas (máximo orientativo: 3 años).
- Directivos y gerentes (máximo orientativo: 3 años).
Una ventaja del ICT-UE es la movilidad intra UE bajo condiciones y avisos específicos. Esto interesa especialmente a empresas con estructura multinacional en varios Estados miembros.
Autorización nacional de residencia por traslado intraempresarial
Se aplica cuando no encaja la modalidad ICT-UE o cuando el supuesto es distinto (por ejemplo, ejecución de contrato, relaciones profesionales). En estos casos es crítico analizar el encaje y escoger la vía correcta para evitar denegación.
¿Por qué Elegir Lexmovea para tu Traslado Intraempresarial?
En Lexmovea trabajamos movilidad internacional de talento con mentalidad de empresa: checklist, plazos, prevención de requerimientos y coordinación con la incorporación. Nuestro servicio es integral y personalizado: desde la estrategia (ICT-UE vs nacional) hasta la presentación, seguimiento y, si aplica, visado y familia.
Ventajas de Confiar en Lexmovea
- Especialización real en extranjería corporativa y movilidad internacional.
- Gestión end-to-end: preparación, presentación, seguimiento, requerimientos y coordinación consular si aplica.
- Checklist por rol (directivo/especialista/formación) y por familia, para reducir incidencias.
- Agilidad: trabajamos con cronograma por fases para que la empresa planifique incorporación.
- Transparencia: qué necesitamos, qué entregamos y cómo se mide el avance del caso.
Preguntas frecuentes sobre el Traslado Intraempresarial a España
- ¿Qué es un traslado intraempresarial? Es un permiso de residencia y trabajo (ICT) para trasladar a España a un profesional extracomunitario dentro de un grupo empresarial o supuestos admitidos, para desempeñar funciones como directivo, especialista o en formación.
- ¿Cuál es la diferencia entre ICT, traslado laboral y desplazamiento? ICT es un permiso migratorio. El traslado laboral y el desplazamiento son figuras laborales internas que no sustituyen la autorización de residencia/trabajo necesaria para un extracomunitario.
- ¿Quién presenta la solicitud? La empresa de acogida en España (o su representante) presenta la solicitud por vía electrónica en el canal competente.
- ¿Cuál es la duración? Puede ser hasta 3 años en directivos/especialistas y hasta 1 año en formación (según modalidad y encaje), con posibilidad de renovación si se mantienen condiciones.
- ¿Puedo traer a mi familia? Sí, en muchos casos se permite solicitar conjuntamente o después para cónyuge/pareja e hijos, y en ciertos supuestos ascendientes a cargo, con documentación de vínculo y dependencia.
- ¿Qué documentación es imprescindible? Pasaporte, antecedentes, titulación/experiencia, prueba de relación previa, acreditación de grupo y carta de asignación/condiciones del traslado, además de documentos familiares si acompaña familia.
- ¿Cuánto tarda el trámite? Depende del canal y de si hay requerimientos. En expedientes completos, el marco suele ser ágil; los retrasos vienen casi siempre por documentación incompleta o incoherencias.
- ¿Qué pasa después de la aprobación? Si estabas fuera, se gestiona el visado; después se entra en España, se tramita TIE/huellas y se coordina la cobertura/alta según el caso.