Si has cambiado de pasaporte, el trámite correcto es solicitar un duplicado por cambio de datos con el formulario EX-17, marcando la casilla del apartado 4.1. Debes presentar el pasaporte nuevo, el anterior (o su justificante de denuncia si lo perdiste), tu NIE y el justificante de pago del modelo 790, código 012. La solicitud se presenta con cita previa en la Oficina de Extranjería o en la Unidad de Documentación de la Policía que corresponda a tu domicilio.
En resumen:
- Para solicitar un duplicado por cambio de pasaporte, debes marcar la casilla correcta en el formulario EX-17, evitando errores frecuentes que provocan rechazos.
- Es imprescindible presentar en la cita el pasaporte nuevo, el anterior o justificante de pérdida, el NIE, una fotografía reciente y el justificante de pago correcto del modelo 790, código 012.
- La cita previa se debe solicitar con antelación en la sede electrónica de la Policía o en el teléfono 060, y acudir a la oficina correspondiente con todos los documentos para verificar y registrar la huellas biométricas.
- En casos de robo o pérdida, es obligatorio denunciar ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y llevar copia de la denuncia, además del resto de documentos habituales.
- El trámite no concede un plazo único, por lo que conviene solicitar el duplicado cuanto antes y el resguardo de presentación ampara la situación mientras se realiza la gestión.
Tabla de contenidos
- Documentación necesaria y el formulario EX-17: qué marcar y cómo rellenarlo
- Dónde y cómo presentar la solicitud: cita previa y procedimiento presencial
- Tasas y pago: modelo 790, código 012 y el justificante que debes llevar
- Qué hacer si el cambio de pasaporte fue por robo o pérdida
- Plazos, vigencia y qué pasa si tu TIE caduca durante la gestión
- Checklist práctico paso a paso: antes, durante y después de la cita
- Perspectiva práctica: errores comunes y cómo evitarlos
- Cómo puede ayudarte Lexmovea con la actualización de tu TIE
- Fuentes
- Preguntas frecuentes
Documentación necesaria y el formulario EX-17: qué marcar y cómo rellenarlo
El EX-17 es el impreso oficial que regula toda modificación de tu tarjeta, y equivocarse de casilla es uno de los motivos más habituales de rechazo en ventanilla. En el apartado 4.1 debes marcar la opción duplicado por pérdida, sustracción, deterioro o cambio de datos, nunca la casilla de renovación, que corresponde a otro supuesto distinto.
Una vez identificado el trámite correcto, la documentación que debes reunir es la siguiente:
- Pasaporte nuevo en vigor, original y una fotocopia de la página con tus datos.
- Pasaporte anterior, si todavía lo conservas, o el justificante que acredite su pérdida o sustracción.
- Tarjeta o justificante de tu NIE.
- Una fotografía reciente tipo carné, con fondo blanco.
- El justificante de pago de la tasa correspondiente, que detallamos más abajo.
Si el cambio se debe a una renovación normal de tu pasaporte por caducidad, basta con aportar ambos documentos para que quede constancia del nuevo número. Si en cambio el cambio viene motivado por un robo o un extravío, necesitarás además la denuncia policial, que explicamos en una sección posterior. La Tarjeta de identidad de extranjero no sustituye al pasaporte como documento de viaje, así que mantener ambos números coordinados en tu expediente evita problemas posteriores al cruzar fronteras o al renovar otros trámites.
Dónde y cómo presentar la solicitud: cita previa y procedimiento presencial
Pedir cita con antelación suficiente marca la diferencia entre resolver el trámite en pocas semanas o alargarlo innecesariamente. El procedimiento sigue estos pasos:
- Solicita cita previa a través de la sede electrónica de la Policía, del teléfono 060 o de citapreviadnie.es, según la provincia.
- Identifica la oficina competente: la Oficina Única de Extranjeros o la Unidad de Documentación de Policía correspondiente a tu domicilio, ya que la presentación debe hacerse en la provincia donde resides.
- Acude el día señalado con todos los originales y sus fotocopias, además del justificante de pago si ya lo tienes.
- En la cita se verifica la documentación, se toman tus huellas biométricas y se te entrega un resguardo de presentación.
La espera para conseguir cita puede extenderse varias semanas según la oficina, así que conviene solicitarla en cuanto tengas el pasaporte nuevo en tu poder. Si resides en Madrid, la guía sobre los pasos para obtener la TIE detalla las particularidades de las oficinas de la capital, y el artículo sobre qué implica la toma de huellas explica qué esperar en esa parte concreta de la cita.
Tasas y pago: modelo 790, código 012 y el justificante que debes llevar
El trámite exige abonar la tasa administrativa correspondiente al modelo 790, código 012, que es el impreso oficial para la expedición de tarjetas de identidad de extranjero.
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Descarga el impreso desde la sede electrónica oficial y verifica que el código sea el 012 antes de rellenarlo, ya que existen otros códigos para trámites distintos.
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Puedes pagarlo en cualquier entidad bancaria colaboradora, tanto en efectivo como con cargo en cuenta.
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Lleva el justificante original a la cita: una copia o un pantallazo no siempre se aceptan como comprobante válido.
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Guarda una copia adicional del justificante para tu propio archivo, por si necesitas acreditar el pago más adelante.
Un error frecuente es pagar con el código equivocado y descubrirlo el mismo día de la cita, lo que obliga a repetir el pago y pedir una nueva cita.
Qué hacer si el cambio de pasaporte fue por robo o pérdida
Cuando el pasaporte anterior se perdió o te lo sustrajeron, el procedimiento incorpora un paso adicional antes de acudir a la cita. Es obligatorio denunciar el hecho ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y conservar una copia de esa denuncia, porque sustituye al documento anterior en tu expediente.
Si el robo o la pérdida ocurrieron fuera de España, el trámite empieza en el consulado correspondiente, donde suelen expedir un pasaporte provisional para poder regresar; una vez en territorio español, continúas el proceso ante la Oficina de Extranjería con la documentación consular como respaldo. Los duplicados sucesivos por pérdidas repetidas pueden generar comprobaciones adicionales por parte de la administración, así que conviene evitar en lo posible situaciones que obliguen a tramitarlos varias veces en poco tiempo.
Consejo profesional: lleva siempre dos copias de la denuncia, una para la Oficina de Extranjería y otra de reserva, porque algunas oficinas se quedan con el original.
Plazos, vigencia y qué pasa si tu TIE caduca durante la gestión
La normativa no fija un plazo único y explícito para comunicar un cambio de pasaporte, pero conviene solicitar el duplicado cuanto antes tras recibir el documento nuevo, ya que cualquier discrepancia entre el número registrado y el pasaporte que llevas contigo puede generar problemas en viajes o gestiones. Es importante distinguir este trámite de la renovación de la autorización de residencia: el duplicado por cambio de datos no exige acreditar de nuevo el cumplimiento de los requisitos de residencia, solo actualizar la información del documento.
Si tu tarjeta caduca mientras gestionas cualquier modificación, el resguardo de presentación de la solicitud ampara tu situación administrativa durante el tiempo que dure la tramitación. Conviene no confundir ambos procesos: quien tenga dudas sobre cuándo corresponde una renovación completa puede consultar la guía sobre renovación de permisos de extranjería o el artículo que compara NIE y TIE para aclarar los conceptos.
Checklist práctico paso a paso: antes, durante y después de la cita
Seguir un orden reduce el riesgo de que te devuelvan la solicitud por un documento faltante.
Antes de la cita:
- Rellena el EX-17 marcando la casilla 4.1 de duplicado por cambio de datos.
- Reúne originales y fotocopias de pasaporte nuevo, pasaporte anterior o denuncia, y NIE.
- Paga el modelo 790, código 012, y guarda el justificante original.
Durante la cita:
4. Llega con margen de tiempo y presenta toda la documentación en el orden solicitado.
5. Confirma que te tomen las huellas biométricas y conserva el resguardo que te entreguen.
Después de la cita:
6. Consulta el estado de tu expediente si la oficina ofrece seguimiento online.
7. Recoge la nueva TIE en la fecha indicada en el resguardo, llevando este documento contigo.
El trámite de duplicado por cambio de datos exige, según el Ministerio de Inclusión, Migraciones y Seguridad Social, presentación presencial con cita previa obligatoria: no existe vía telemática para completar la entrega de documentos originales.
Perspectiva práctica: errores comunes y cómo evitarlos
El error que vemos con más frecuencia es marcar la casilla equivocada en el EX-17, normalmente confundiendo renovación con duplicado por cambio de datos, lo que provoca que la oficina devuelva la solicitud y obligue a pedir cita de nuevo. El segundo fallo habitual es acudir sin el justificante de pago original o sin la denuncia policial en los casos de robo, dos documentos que ninguna oficina admite sustituir por una copia digital.
Revisar la casilla marcada, comprobar el código de la tasa antes de pagar y llevar siempre duplicados en papel de cada documento evita la mayoría de retrasos. Cuando el expediente arrastra incidencias previas, existen citaciones contradictorias entre oficinas o los plazos están a punto de vencer, conviene contar con asistencia profesional que revise el caso antes de acudir a la cita.
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Cómo puede ayudarte Lexmovea con la actualización de tu TIE
Preparar el EX-17 correctamente y reunir toda la documentación sin errores es la parte que más tiempo consume del trámite, y es precisamente ahí donde Lexmovea puede ahorrarte gestiones repetidas. Ofrecemos una primera consulta online por 49 € en la que revisamos tu caso, comprobamos que el formulario esté bien cumplimentado y te acompañamos en la preparación de la cita. Si tu situación incluye un robo con denuncia, incoherencias entre documentos o un plazo que se acerca a su vencimiento, contar con asistencia jurídica evita que un error de trámite se convierta en meses de retraso.
| Servicio | Para quién es útil |
|---|---|
| Primera consulta online | Quien quiere revisar su documentación antes de la cita |
| Preparación del EX-17 | Quien duda entre renovación y duplicado por cambio de datos |
| Acompañamiento en incidencias | Quien tiene denuncias, plazos vencidos o citaciones contradictorias |
Puedes reservar tu consulta directamente desde nuestra página de servicios y resolver tus dudas antes de acudir a la Oficina de Extranjería.
Fuentes
Puedes descargar el formulario oficial en el EX-17 de Migraciones, consultar la normativa completa sobre la tarjeta de identidad de extranjero en el Ministerio del Interior y gestionar tu cita previa en la sede electrónica de la Policía.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentación se necesita para renovar el TIE?
Necesitas el formulario EX-17 con la casilla correcta marcada, tu pasaporte en vigor, tu NIE, una fotografía reciente y el justificante de pago del modelo 790. Si el motivo es un cambio de pasaporte, añade también el documento anterior o la denuncia si se perdió.
¿Qué documentos necesito para solicitar la TIE?
Además del EX-17 cumplimentado, debes aportar el pasaporte, el NIE, una fotografía tipo carné y el justificante de pago de la tasa correspondiente. La documentación exacta puede variar según el tipo de autorización que tengas.
¿Cuáles son los requisitos para la toma de huellas en España?
Debes acudir personalmente a la cita con tu documentación original, ya que la toma de huellas biométricas forma parte del procedimiento presencial y no admite representación. Sin las huellas registradas, la oficina no puede emitir la tarjeta.
¿Cuándo puedo renovar la TIE?
La renovación de la autorización de residencia se solicita dentro del plazo que marque tu tipo de permiso, normalmente antes de su caducidad. Si en cambio solo necesitas actualizar un dato como el número de pasaporte, el trámite correcto no es una renovación sino un duplicado por cambio de datos, que puedes pedir en cuanto tengas el nuevo documento.
Recomendaciones
- Qué implica el trámite de huellas para la TIE
- Los pasos para obtener la TIE en Madrid, explicados sin rodeos
- Guía para renovar NIE en España: pasos y requisitos
- Renovación de permisos de extranjería paso a paso eficaz
