Cómo montar una empresa en España siendo extranjero

Abrir una empresa en España implica mucho más que una simple idea de negocio. Desde la elaboración del plan hasta la puesta en marcha de la actividad, el proceso puede resultar abrumador, especialmente para los extranjeros. Las barreras lingüísticas, el desconocimiento de las leyes locales y la gestión de trámites y permisos pueden convertirse en obstáculos significativos. Pero no te preocupes, ¡no estás solo! Contar con el apoyo de una asesoría profesional puede marcar la diferencia, permitiéndote enfocar tu energía en hacer crecer tu negocio.

¿Puedo crear una empresa en España siendo extranjero?

¡Sí! Es posible crear una empresa en España siendo extranjero. Sin embargo, si deseas trabajar en tu propia empresa, necesitarás un permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.

Existen excepciones: si eres socio capitalista y el trabajo lo realizan empleados contratados o socios españoles con permiso de trabajo, no necesitarás estos permisos.

Requisitos para extranjeros no comunitarios

Para crear una empresa en España como extranjero no comunitario, debes cumplir estos requisitos:

• No ser ciudadano de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza.
• No tener antecedentes penales en España ni en otros países de residencia.
• No estar en situación irregular en España ni tener prohibida la entrada.
• Contar con la cualificación profesional o experiencia necesaria para tu actividad, y estar colegiado si es requerido.
• Demostrar capacidad económica para la inversión inicial y la posibilidad de generar empleo en España.
• Acreditar medios económicos suficientes para tu manutención y los gastos de tu actividad.
• Cumplir con la normativa vigente para la apertura y funcionamiento de tu negocio.

Requisitos para ciudadanos europeos

Si eres ciudadano de la UE, el proceso es más sencillo gracias a los convenios vigentes:

• Puedes crear tu propia empresa o una sucursal/filial de una empresa existente en la UE.

Trámites legalizarte en España y crear una Empresa

Una vez que hayas confirmado que cumples con los requisitos legales, estos son los trámites básicos que debes realizar para establecer tu empresa en España:

1. Presentación de la Solicitud y Documentación en la Oficina Consular

Dirígete a la Oficina Consular española en tu país de residencia y presenta la siguiente documentación, traducida al castellano o lengua cooficial del territorio si es necesario:

• Impreso de solicitud EX-07: Completado y firmado por duplicado.
• Copia completa del pasaporte: O título de viaje en vigor, con una vigencia mínima de cuatro meses.
• Declaración de responsabilidad o comunicación previa: Si tu actividad es comercial minorista en un local de hasta 300 metros cuadrados, presenta este documento y el justificante de pago del tributo correspondiente.
• Relación de autorizaciones y/o licencias: Para otras actividades, indica las autorizaciones o licencias necesarias y el estado de los trámites para obtenerlas.
• Justificante de capacitación laboral y cualificación profesional: Demuestra que tienes la formación o experiencia requerida para tu actividad.
• Prueba de capacidad de inversión: Demuestra que puedes financiar el proyecto o presenta un aval de una institución financiera.
• Plan de negocio: Detalla la naturaleza de la empresa, características, financiación, capacidad de generar empleo y viabilidad del proyecto.

2. Pago de Tasas

Abona las siguientes tasas dentro de los 10 días hábiles posteriores a la validación de tu solicitud:

• Modelo 790 código 052, epígrafe 2.1: Autorización inicial de residencia temporal (aproximadamente 10,50 euros).
• Modelo 790 Código 062, epígrafe 1.5: Autorizaciones de trabajo por cuenta propia (195,88 euros).
• Tasa de visado: 60 euros.

3. Documentación Adicional

• Certificado de antecedentes penales: De los países donde has residido en los últimos cinco años.
• Certificado médico.

Recuerda: Esta es una guía general. Los requisitos y trámites específicos pueden variar según tu nacionalidad, tipo de actividad y ubicación en España. ¡Contacta con Lexmovea para recibir asesoramiento personalizado y asegurarte de cumplir con todas las obligaciones legales!

Validar tu plan de Negocio de tu empresa

Crear una empresa en España implica no solo tener un plan de negocio sólido, sino también demostrar su viabilidad. Para ello, deberás obtener la acreditación de una organización profesional competente, como:

• Federación Nacional de Asociaciones de Empresarios y Trabajadores Autónomos (ATA)
• Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA)
• Confederación Intersectorial de Autónomos del Estado Español (CIAE)
• Organización de Profesionales y Autónomos (OPA)
• Unión de Asociaciones de Trabajadores Autónomos y Emprendedores (UATAE)

Solicitud de visado de residencia para crear una empresa

Los extranjeros no comunitarios que deseen emprender en España pueden solicitar un visado de residencia por un máximo de un año. Este visado permite gestionar los trámites previos a la creación de la empresa y el desarrollo de la actividad emprendedora, siempre que esta sea innovadora y cuente con un informe favorable de la Oficina Comercial.

Si estás en situación irregular en España

Si te encuentras en España de forma irregular, debes regularizar tu situación mediante arraigo o regresar a tu país de origen para solicitar la autorización de trabajo por cuenta propia. El arraigo requiere demostrar una residencia mínima de 3 años en España.

Si llevas menos tiempo, considera tramitar la autorización desde tu país a través del consulado español. Una vez concedida, podrás solicitar y recoger el visado, y deberás regresar a España en un plazo de tres meses.

A continuación, realiza tu alta en la Seguridad Social para activar la autorización de residencia y trabajo, y tramita tu tarjeta de identidad de extranjero en el plazo de un mes.

Si estás en España de forma legal

Si ya tienes un permiso de trabajo por cuenta ajena en España, puedes solicitar la modificación de este permiso para emprender. Reúne la documentación necesaria, incluyendo tu autorización de residencia y permiso de trabajo, y preséntala junto con el justificante de pago de las tasas correspondientes.

Pasos para crear una empresa en España una vez obtengas el NIE y Resto de Permisos

Una vez que hayas regularizado tu situación en España y cuentes con el NIE y los permisos necesarios, puedes comenzar a dar forma a tu empresa siguiendo estos pasos:

1. Solicitud de denominación social: Elige un nombre para tu empresa y verifica su disponibilidad en el Registro Mercantil Central.
2. Apertura de cuenta bancaria: Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa para gestionar sus finanzas.
3. Firma de la escritura pública: Acude a un notario para formalizar la constitución de la empresa mediante escritura pública.
4. Inscripción en el Registro Mercantil: Inscribe la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde tendrá su domicilio social.
5. Solicitud de CIF: Obtén el Código de Identificación Fiscal (CIF) de la empresa en la Agencia Tributaria.
6. Alta en la Seguridad Social: Date de alta como autónomo o realiza los trámites necesarios para contratar empleados, según corresponda.

Solicita el nombre oficial de la compañía

• Propón 5 nombres en orden de preferencia al Registro Mercantil Central.
• El Registro te concederá uno, priorizando los primeros de tu lista y evitando conflictos con nombres existentes.
• Puedes verificar la disponibilidad del nombre online antes de presentar la solicitud.
• El proceso suele tardar entre 24 y 48 horas, y puedes contar con la ayuda de un abogado.

Abre una cuenta bancaria empresarial

• Con el nombre de la empresa, tu NIE y pasaporte, abre una cuenta bancaria.
• Deposita al menos 3.000€ como capital social mínimo para una Sociedad Limitada (SL).
• En casos específicos, puedes utilizar activos de valor similar, pero se recomienda usar efectivo para agilizar el proceso.
• Si hay varios socios, cada uno debe ingresar su parte proporcional del capital social.

Establece los socios en la notaría:

• Acude a un notario para definir:
  • Director de la empresa.
  • Nombres y participación de los accionistas.
  • Dirección oficial de la empresa.
  • Actividades que realizará (según lista del Ministerio de Economía).
  • Estatutos y estructura de toma de decisiones.
• Presenta el extracto bancario con el capital social mínimo.
• Al menos un socio debe hablar español o contar con un traductor.
• Este paso conlleva gastos de notaría.

Registra la empresa en el Registro Mercantil

• Presenta la escritura de constitución obtenida en la notaría.
• El registro puede tardar unas 2 semanas.
• Recibirás un CIF provisional para iniciar operaciones comerciales.
• No hay impuestos asociados a esta etapa.

Alta en la Agencia Tributaria

Date de alta en la Agencia Tributaria con el CIF provisional. Esto te permitirá operar legalmente y cumplir con tus obligaciones fiscales (IVA, Impuesto de Sociedades, cuentas anuales).

Consigue el número de la Seguridad Social

Si planeas contratar empleados, solicita un número de la Seguridad Social para la empresa. Esto es necesario para gestionar las cotizaciones sociales de tus trabajadores.

¡Empieza a hacer crecer tu negocio!

Una vez completados los pasos anteriores, ¡estás listo para empezar! Considera contar con un abogado especializado en derecho mercantil para guiarte en el proceso y enfocarte en el crecimiento de tu empresa.

Tipos de empresa que puede crear un extranjero en España

Aunque la sociedad limitada y el emprendedor de responsabilidad limitada son las opciones más comunes, existen otras formas jurídicas disponibles para los extranjeros que desean emprender en España:

• Sociedad Limitada (SL): Es la forma jurídica más utilizada por su flexibilidad y responsabilidad limitada al capital aportado.
• Sociedad Anónima (SA): Adecuada para empresas de mayor tamaño y con necesidad de captar capital a través de la emisión de acciones.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: Permite limitar la responsabilidad personal del emprendedor al patrimonio de la empresa.
• Sucursal o Establecimiento Permanente: Opción para empresas extranjeras que desean establecer una presencia física en España.
• Cooperativa: Modelo empresarial basado en la participación democrática y la gestión conjunta de los socios.
• Unión Temporal de Empresas (UTE): Asociación temporal de empresas para llevar a cabo un proyecto específico.
• Agrupación de Interés Económico (AIE): Estructura flexible para la colaboración entre empresas con un objetivo común.

¿Cómo elegir la empresa correcta?

Antes de lanzarte a crear tu empresa en España, es crucial entender las distintas estructuras legales disponibles y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos. Cada tipo de empresa tiene sus propias características y ventajas, por lo que es importante comprender sus diferencias.

Empresa Individual

• Ideal para: Pequeñas empresas y autónomos con actividades que no requieren una estructura empresarial compleja (pintores, diseñadores web, etc.).
• Ventajas: Proceso de creación sencillo y sin inversión inicial requerida.
• Desventajas: Responsabilidad ilimitada, lo que significa que el patrimonio personal del empresario responde por las deudas de la empresa.
• Impuestos: El empresario individual paga Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Si tus ingresos superan los 50.000-60.000€ anuales, considera una Sociedad Limitada para optimizar la carga fiscal.
• Autónomo vs. Empresario Individual: Aunque similares, no son lo mismo. El autónomo puede ser empresario individual o administrador de una empresa, mientras que el empresario individual siempre es autónomo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)

• La estructura más popular en España: Ofrece flexibilidad y facilidad de constitución, con un capital social mínimo de 3.000€.
• Ventajas: Responsabilidad limitada al capital aportado, protegiendo el patrimonio personal del empresario.
• Impuestos: Paga Impuesto de Sociedades (25% sobre beneficios) e IVA, con posibles exenciones para reducir la carga fiscal.
• Recomendación: Si tus ingresos previstos superan los 60.000€ anuales, opta directamente por una SL en lugar de ser autónomo o crear una empresa individual.

Sociedad Anónima (SA)

• Para grandes empresas: Estructura más rígida y formal, adecuada para empresas que cotizan en bolsa y necesitan captar capital mediante la emisión de acciones.
• Capital social mínimo: 60.000€.
• Ventajas: Permite obtener financiación externa a través de la venta de acciones.
• Recomendación: Si estás empezando, considera una SL y evoluciona a una SA cuando tu empresa esté lista para una oferta pública inicial (IPO).

Sucursal

• Ideal para empresas extranjeras: Si ya tienes una empresa en otro país y quieres expandirte a España, abrir una sucursal es una buena opción.
• Ventajas: Te permite aprovechar tu marca y experiencia en un nuevo mercado.
• Requisitos: Presentar poder notarial, copia de la escritura de constitución y, en algunos casos, un certificado de buena reputación.
• Importante: Si diriges la sucursal en España, debes ser residente en el país.

¿Necesitas ayuda para elegir la estructura legal adecuada para tu empresa en España? ¡Contacta con Lexmovea! Te asesoraremos de forma personalizada para que tomes la mejor decisión para tu proyecto empresarial.